Chat Imprese
Template: conferma appuntamento WhatsApp
Riduci i no-show con un messaggio chiaro e un'opzione di riprogrammazione — pensato per Chat Imprese.
Il template di conferma appuntamento WhatsApp serve a studi dentistici, cliniche, saloni e professionisti con agenda. In Chat Imprese lo usi come messaggio di conferma o promemoria 24 ore prima: data, ora, sede e servizio in un unico testo, con risposta CONFERMO o richiesta di nuovo orario.
Abbinato a FAQ su parcheggio, documenti e orari, riduce le chiamate ripetitive in segreteria. Per urgenze (dolore, imprevisto) Chat Imprese può attivare l'handoff umano con la parola “operatore”, senza lasciare il paziente bloccato in un flusso automatico.
Personalizza variabili (nome, data, ora, sede, servizio) e tono professionale. Ideale insieme alla soluzione dentisti o saloni e al caso d'uso studio dentistico.
Quando usarlo
Studi dentistici, cliniche, saloni di bellezza, fisioterapisti e consulenti con appuntamenti su agenda.
Testo del template
Ciao {{nome}}, ti confermiamo l'appuntamento:
📅 {{data}} alle {{ora}}
📍 {{sede}}
Servizio: {{servizio}}
Rispondi CONFERMO per validare, oppure SCRIVI un nuovo orario se devi spostare.
Per urgenze scrivi "operatore".Varianti
- Promemoria breve: “Ciao {{nome}}, ti aspettiamo domani alle {{ora}} in {{sede}}. Rispondi CONFERMO o proponi un altro orario.”
- Versione prima visita: aggiungi “Porta documento ID e lista farmaci se in terapia.”
- Versione salone: “Servizio {{servizio}}, durata indicativa {{durata}}. Se ritardi oltre 10 minuti potremmo riprogrammare.”
Suggerimenti di setup
- Invia il promemoria automatico 24 ore prima dell'appuntamento via WhatsApp.
- Aggiungi FAQ su parcheggio, documenti e cosa portare alla prima visita.
- Imposta handoff immediato in Chat Imprese per urgenze e parole chiave sensibili.
- Usa disclaimer sui costi orientativi: i preventivi restano in visita, non in chat libera.
- Allinea il tono (professionale, rassicurante) tra AI e segreteria nella stessa conversazione.
- Registra in inbox chi conferma, chi riprogramma e chi non risponde per migliorare i richiami.
Come usare questo template in Chat Imprese
Il template di conferma appuntamento WhatsApp serve a studi dentistici, cliniche, saloni e professionisti con agenda. In Chat Imprese lo usi come messaggio di conferma o promemoria 24 ore prima: data, ora, sede e servizio in un unico testo, con risposta CONFERMO o richiesta di nuovo orario.
Abbinato a FAQ su parcheggio, documenti e orari, riduce le chiamate ripetitive in segreteria. Per urgenze (dolore, imprevisto) Chat Imprese può attivare l'handoff umano con la parola “operatore”, senza lasciare il paziente bloccato in un flusso automatico.
Personalizza variabili (nome, data, ora, sede, servizio) e tono professionale. Ideale insieme alla soluzione dentisti o saloni e al caso d'uso studio dentistico.
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